成功的管理者應(yīng)該怎么做?
?——訪柯尓司曼總經(jīng)理盧金亮
首先樹立要事優(yōu)先原則。對于工作中的諸多事情,一定要分重緩急,按照其重要性和緊急性的不同,確定處理的先后順序。什么是要事?比如:只接聽重要的電話,只參加重要的會議,只閱讀重要的信息,只聽取有代表性的重要意見,只會見重要的客戶等。一個總經(jīng)理或者是店長,只要做到這些,結(jié)果就是時間充裕,生活自在,真的不必事必躬親。
合理分配及安排時間,做到要事優(yōu)先。如何做到要事優(yōu)先原則?
1、優(yōu)先矩陣法。區(qū)分時間的重要性和緊迫性,重要的事,就是對個人的工作生活會產(chǎn)生重大影響的事。緊迫的事,是指現(xiàn)在不做就會帶給我們重大影響的事。但是緊迫的事情不一定是重要的事情。按照事情的重要性以矩陣的方法進行排序。在一個工作日內(nèi),應(yīng)該嘗試完成幾項重要又緊急的事情;或重要或緊急的事情應(yīng)該占用你大部分的工作時間;不重要也不緊急的事情應(yīng)該在你有時間的時候再做。
2、每日六要事法。規(guī)劃出每天相對重要的六件事,按照優(yōu)先矩陣法排序。盡量每天都要完成這些事情,對完成的事情進行勾畫標記,然后規(guī)劃出第二天的重要事情。
3、記事簿法。首先選擇一個實用美觀的記事簿,用于記錄信息、制定計劃和目標,這個記事薄同時也是我們的備忘錄,對于重要的事情,應(yīng)該注明事情的開始時間、執(zhí)行人和截止時間,用彩筆標出不同重要程度的各項任務(wù),每天養(yǎng)成晚整理早閱讀的習慣。
第二、做好目標達成管理。 目標管理是以目標的設(shè)置和分解、目標的實施以完成情況的檢查、獎懲為手段,柯尓司曼就是員工的自我管理來實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目的的一種管理方法。
1、目標設(shè)置的方法——自己制定個人目標,“目標管理”中的“目標”是上下級共同制定的,下級在制定中有充分的自主權(quán)。在柯尓司曼,員工經(jīng)常給自己制定一定階段的工作目標,然后努力完成自己所制定的目標,從而完成整個企業(yè)的經(jīng)營目標。
2、目標間的關(guān)系——企業(yè)目標和惡人目標是相輔相成的,完成企業(yè)目標就是完成個人目標。“目標管理”強調(diào)個人目標、團體目標和企業(yè)目標的統(tǒng)一,個人和團體的利益同企業(yè)的利益融合在一起。
3、管理方式——柯尓司曼的員工就是交給你一項工作,你自己確定工作方法,“目標管理”采用員工自我管理的方式,上級分權(quán)和授權(quán)來實施例外控制。
4、成果評價方法——自我評價、自我改進?!澳繕斯芾怼备鶕?jù)上下級結(jié)合制定的評價標準由員工自我評價工作成果并做出相應(yīng)改進。
目標管理的核心是:讓員工自己當老板,自己管理自己,變“要我干”為“我要干”。
目標管理的工作流程:
制定目標?目標分解—目標實施-信息反饋及處理-檢查實施結(jié)果及獎懲
(注:其中目標就包括企業(yè)總目標、部門目標和個人目標。在目標分解中要形成目標系統(tǒng),在目標的實施過程中要控制目標執(zhí)行情況,檢查是否出現(xiàn)偏差,對異常問題進行適時的控制和調(diào)整,后是對制定的目標按照標準進行考核。)
結(jié)合以上兩點可以總結(jié)出下面的公式:
要事優(yōu)先原則+目標達成管理=團隊業(yè)績
其實員工并不需要管理,只要多些真誠和耐心!其實領(lǐng)導并不難當,但是需要一定的技巧!作為一個成功的企業(yè)引路者或者是一個店面的經(jīng)營者應(yīng)該做到:合理的授權(quán)、嚴格的管理、和善的方式、持續(xù)的跟進。這樣你的企業(yè)和你的團隊才能發(fā)揮很大的能量,為成功的事業(yè)打下堅實的根基。
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