手冊管理對店鋪運營有何意義?
?。ㄒ唬┙洜I手冊的定義
????手冊一詞原指工作手冊。所謂工作手冊,是指示作業(yè)程序的手冊。而在連鎖加盟里,手冊是指經營手冊。所謂經營手冊是提供經營方面的專門知識,方便加盟者或門市人員隨時參閱的工作指南。
????店鋪運營手冊可以說是連鎖總部交給加盟店的“加盟運營組合”中相當重要的一部分。由于連鎖加盟經營的參與者多為經驗不足者,經營手冊的完備與否直接影響到連鎖加盟經營的成敗。
一個有系統(tǒng)的手冊,店內重要的業(yè)務都按照運營手冊而運作,而運營手冊也是經過總部及門市不斷的修改完成??偠灾?,將經營方面的專門知識以文字整理出來,使其具象化、書面化的產品就是經營手冊。
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????有人批評重視經營手冊的連鎖商店經營為“以經營手冊來束縛從業(yè)員工的非人性經營系統(tǒng)”,事實上是因為表示正確作業(yè)的方法應該是書面而非口頭,但是在商業(yè)領域中,許多的服務,原本就曖昧不明,并不容易表現,所以門市所制作的經營手冊如果內容錯誤或誤導,反而成為手銬腳鐐,限制門市人員的作業(yè)。
????手冊管理是為了增加店鋪經營效率,而不是降低效率,在增加效率的前提下,目的有以下四個:
????1.品質標準化
????標準化是連鎖店經營的優(yōu)勢之一,而標準手冊的設置是標準化的重要步驟。所謂的手冊是指將門市人員所應知道的基本知識及步驟,整理成書面資料。
????經營手冊在一定階段前為表示一律條件、方法,以便在工作手冊的范圍內能提高能力。傳統(tǒng)的店鋪沿用所謂“學徒制”,一般都是以人員教導資淺人員,尤其是服飾業(yè)這種服務業(yè)種,商品的繁瑣及專業(yè)知識還在其次,服務顧客概念的確立,就是靠新舊交替間的口傳心授及現場的在職培訓來培養(yǎng)。
在商品同質化的今日,門市人員的流動率助長,平均年資大幅度降低,傳統(tǒng)的方式已經不復往日風采,為使新進人員能迅速進入狀況,以設計、書面、簡單明了的手冊,逐漸取代傳統(tǒng)的現場教學勢在必行。
2.教育培訓
????正確的經營手冊不斷改進與,必須是隨著環(huán)境及工作成長定期更新,所以經營手冊的體系必須與教育培訓的體系相結合。
????連鎖總部加盟店的指導,通常都是課程及運營手冊來解說。經營手冊說明操作順序及要領,使商品能維持一定的水準,提供相當的服務,使店務得以順暢地進行。
????經營手冊為培育作業(yè)員不可缺少的明確教材,連鎖店應以經營手冊為主軸,將評估與教育培訓結合為一體,如果不能結合將發(fā)生:
????(1)總合力量變小,組織部門各自為政。
????(2)命令不正確,且不能貫徹。
????(3)評估不易客觀。
????(4)不能提高教育培訓成果。
????3.評估查核
????日本的“店憲法”是將服務項目制作成條綱,方便執(zhí)行考核,經營手冊內具體明示必須完成的職務內容,故能否執(zhí)行工作手冊記載的事項,正是其執(zhí)行職務能力的測量計。營業(yè)手冊還可以做成檢核表的形式,以方便督導在執(zhí)行任務時的督查工作。
4.補充總部的功能
????有關經營技術等細則,一般都在運營手冊中,它可以隨時補充其他運營規(guī)則的不足。
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