經(jīng)營(yíng)干洗店必須要有嚴(yán)格的崗位工作制度
清洗各個(gè)程序的管理是管理的重要組成部分之一,管理的實(shí)質(zhì)在于合理安排人員的工作,確保設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)合格,制定并嚴(yán)格執(zhí)行崗位工作制度,并根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)程的需要,適時(shí)進(jìn)行工作的調(diào)整,從而提高/增加干洗生產(chǎn)工作順利圓滿的完成。
崗位銜接
(1)前臺(tái)應(yīng)保持有兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)盛衣筐,其中之一滿載后,收衣員通知洗滌員取衣(收衣量大的時(shí)期,所收衣量湊足單位洗滌循環(huán)數(shù)量即可通知洗滌員取衣);
????(2)收衣員與洗滌員共同清點(diǎn)衣物數(shù)量,并核對(duì)是否與收衣單標(biāo)明的件數(shù)相符;
????(3)收衣員應(yīng)告知洗滌員特殊(有檔次)衣物、特殊污漬及加急的有關(guān)情況;
????(4)雙方確認(rèn)無誤后,洗滌員將衣物及相對(duì)應(yīng)的收衣單取走;
????(5)對(duì)不能完全除去的污漬,要填寫“污漬終止卡”,并將其附在收衣單上;
????(6)衣物洗滌并自檢完畢后,將衣物按規(guī)定搭放在衣架車上;
????(7)將衣物及相對(duì)應(yīng)的收衣單送至熨燙崗位,與熨燙員共同清點(diǎn)數(shù)量,并告知洗滌情況;
????(8)如有少量或單件的淺色衣物不能同時(shí)洗滌,則應(yīng)將其單獨(dú)放置,并記錄其衣號(hào)、收衣單號(hào)及所屬洗滌循環(huán),待湊足量后且必須在本班次內(nèi)洗滌。如有必要應(yīng)忽略能耗問題,將其單獨(dú)進(jìn)行手動(dòng)洗滌,以避免長(zhǎng)時(shí)間的占用數(shù)量有限的掛鉤,并延誤顧客取衣時(shí)間。洗好后及時(shí)送交熨燙崗位,并劃掉相應(yīng)的記錄;
????(9)熨燙員必須在所燙衣物的號(hào)簽上注明自己的工號(hào),自檢合格后掛在立衣架上,不合格返回相應(yīng)的崗位;
????(10)熨燙后將洗滌時(shí)所拆下的衣扣縫上;
????(11)檢驗(yàn)員整理衣架上燙好的衣物,檢驗(yàn)洗滌熨燙質(zhì)量;
????(12)檢驗(yàn)合格的衣物經(jīng)過消毒后進(jìn)行包裝上架,不合格的衣物根據(jù)問題返回相應(yīng)的各個(gè)工序或進(jìn)行后去漬處理。
交接制度
建立和完善各項(xiàng)工作交接制度是洗衣店生產(chǎn)工作順利進(jìn)行的提高/增加。它使崗位工作與責(zé)任連貫、清晰,并能地避免各類問題與事故的發(fā)生,便于管理。交接工作的原則是:上不清則下不接。店內(nèi)要設(shè)置各項(xiàng)交接記錄冊(cè),交接方確認(rèn)后簽字。交接工作主要包括以下內(nèi)容:
????現(xiàn)金交接:按現(xiàn)金管理內(nèi)容執(zhí)行;
????前臺(tái)工作交接:投訴與爭(zhēng)議的解決情況、顧客要求等;
????生產(chǎn)交接:已完成的情況,急待完成的衣物,返工、事故、特殊衣物的處理等;
????設(shè)備交接:設(shè)備的維護(hù)、使用、維修等情況;
????生產(chǎn)過程中的衣物數(shù)量交接:前臺(tái)與洗滌、洗滌與熨燙工序之間的衣物交接。
????輔料管理制度
????各洗衣店應(yīng)根據(jù)洗衣量與庫存量制定輔料的購買計(jì)劃,應(yīng)提前向總部下定單,由總部配送,并維持適當(dāng)?shù)拇媪俊?/font>
????每周(月)需統(tǒng)計(jì)消耗量,并與洗衣量進(jìn)行對(duì)比,核算輔料消耗是否合理。如干洗店沒有專門庫房,則必須將輔料責(zé)任到崗位、到個(gè)人,以避免因管理不善造成的浪費(fèi)與丟失。
????能源管理制度
????各店應(yīng)根據(jù)季節(jié)或收衣量及其他狀況,合理安排設(shè)備的開機(jī)時(shí)間,并注意節(jié)約用水。同時(shí)加強(qiáng)崗位責(zé)任制度,減少或地避免返工,以節(jié)省用電,店內(nèi)還應(yīng)設(shè)立用電管理員,以監(jiān)督用電情況,減少非合理用電。嚴(yán)格落實(shí)設(shè)備的維護(hù)制度,使設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),以降低能耗。
????安全生產(chǎn)制度
????(1)各洗衣店要嚴(yán)格按照設(shè)備使用規(guī)范進(jìn)行生產(chǎn)操作;
????(2)去漬用的各種化學(xué)品必須密封存放在陰涼處,嚴(yán)禁在不了解其特性的情況下,使用化學(xué)品進(jìn)行污漬處理;
????(3)嚴(yán)禁在店內(nèi)吸或點(diǎn)燃明火,店內(nèi)要有嚴(yán)禁吸的標(biāo)志;嚴(yán)禁非專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行有關(guān)電的維修操作。
問題處理
(1)顧客取衣單丟失。
①處理方法:請(qǐng)顧客說明所送洗衣物的時(shí)間、件數(shù)、類型、顏色及特征;根據(jù)顧客所述情況查找相應(yīng)衣物并核對(duì)其收衣單;情況相符后,請(qǐng)顧客出示本人身份證;確認(rèn)是否其本人的身份證;根據(jù)身份證在遺失領(lǐng)取冊(cè)上記錄顧客姓名、住址、身份證號(hào)碼、取農(nóng)時(shí)間及聯(lián)系電話;摘下包裝袋上的收衣單,將其貼在該頁記錄上;請(qǐng)顧客分別在記錄末尾及收衣單上簽字;將衣物交予顧客取走。
????注意:如非本地顧客,則應(yīng)禮貌地請(qǐng)其委托本地人持本人身份證辦理取衣事宜或擔(dān)保。
????②防范措施:請(qǐng)顧客妥善保管好取衣單并告知遺失后果。
????(2)多件衣物發(fā)生號(hào)簽脫落現(xiàn)象,不能辨別歸屬。
????①處理方法:尋找丟失的號(hào)簽(滾筒里、工作間地面);根據(jù)號(hào)簽號(hào)碼、顏色及收衣單衣類標(biāo)注,確認(rèn)掉號(hào)衣物;將脫落的號(hào)簽與相應(yīng)的熨燙完畢的掉號(hào)衣物一并夾掛在一個(gè)空的位置上,不予包裝,等待辨認(rèn);由收衣員辨認(rèn);顧客取衣時(shí)由顧客辨認(rèn),并向顧客致歉。
????②防范措施:收衣員打釘號(hào)簽時(shí)確認(rèn)牢固,洗滌員檢查牢固度。
????(3)顧客走后,發(fā)現(xiàn)收衣有漏檢情況。
????①處理方法:將漏檢衣物疊好并單獨(dú)保管,暫不進(jìn)行洗滌處理;立即與顧客取得聯(lián)系(收衣時(shí)應(yīng)請(qǐng)顧客在收衣單上留下其電話號(hào)碼);致歉并告知衣物漏檢情況,禮貌地清順客來店進(jìn)行確認(rèn);如未能及時(shí)聯(lián)系上顧客,則只有等顧客取衣時(shí)再向其解釋未洗原因;顧客認(rèn)可后再進(jìn)行洗滌。
????②防范措施:收衣員在收衣時(shí)認(rèn)真、仔細(xì)檢查每一件衣物的狀況。
????(4)收衣量增大,嚴(yán)重超出日常處理能力,造成積壓。
????①處理方法:調(diào)整班次(三班輪換)并根據(jù)生產(chǎn)情況安排加班;適當(dāng)?shù)脑黾邮⒁缕骶?,避免衣物混亂;選擇日期靠前的衣物優(yōu)先進(jìn)行洗滌處理;優(yōu)先熨燙日期靠前的衣物;及口寸檢驗(yàn)、包裝并上(線)架;檢驗(yàn)員(或另外安排人員)根據(jù)三角掛鉤上所夾的收衣單,查找相應(yīng)短缺的衣物優(yōu)先熨燙,以提高三角掛鉤的周轉(zhuǎn)利用率,避免因一件衣物未齊而延誤包裝;隨時(shí)清理工作環(huán)境,并將衣物有序地?cái)[(掛)放整齊。
????②防范措施:當(dāng)口收洗的衣物,當(dāng)日處理完畢。
????(5)洗滌過程中突發(fā)故障。
????①處理方法:立即通知店內(nèi)專職人員根據(jù)報(bào)警類別做相應(yīng)處理;如情況特殊,則立即通知總部設(shè)備部,按其所示排除故障;嚴(yán)禁在不明原因的情況下,擅自處理,以避免造成部件損壞,延誤生產(chǎn)。
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