什么是目標(biāo)管理模式?
??? 目標(biāo)管理把經(jīng)理人的工作由指揮下屬變成與下屬一起設(shè)定客觀標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo),讓他們靠自己的積極性去完成。
??? 1954年,德魯克提出了一個(gè)具有劃時(shí)代意義的概念——目標(biāo)管理(Management By Objectives,簡(jiǎn)稱為MBO),它是德魯克所發(fā)明的重要、有影響的概念,并已成為當(dāng)代管理體系的重要組成部分。經(jīng)理人不能監(jiān)控其他經(jīng)理人。老Ford曾試圖這樣做,結(jié)果Ford汽車公司瀕臨倒閉。經(jīng)理人必須實(shí)施目標(biāo)管理,這是德魯克給經(jīng)理人的忠告。從根本上講,目標(biāo)管理把經(jīng)理人的工作由控制下屬變成與下屬一起設(shè)定客觀標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo),讓他們靠自己的積極性去完成。這些共同認(rèn)可的衡量標(biāo)準(zhǔn),促使被管理的經(jīng)理人用目標(biāo)和自我控制來(lái)管理,也就是說(shuō),自我評(píng)估,而不是由外人來(lái)評(píng)估和控制。
??? 理查德?巴斯柯克指出,目標(biāo)管理這一概念具有哥白尼“日心說(shuō)”般的突破性效應(yīng):“德魯克注重管理行為的結(jié)果而不是對(duì)行為的監(jiān)控,這是一個(gè)重大的貢獻(xiàn)。因?yàn)樗压芾淼恼麄€(gè)重點(diǎn)從工作努力——即輸入,轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)率——即輸出上來(lái)?!钡卖斂藢?duì)這一概念做了精辟的解釋:“所謂目標(biāo)管理,就是管理目標(biāo),也是依據(jù)目標(biāo)進(jìn)行的管理?!?/FONT>
??? 德魯克認(rèn)為,任何企業(yè)必須形成一個(gè)真正的整體。企業(yè)每個(gè)成員所作的貢獻(xiàn)各不相同,但是,他們都必須為著一個(gè)共同的目標(biāo)作貢獻(xiàn)。他們的努力必須全都朝著同一方向,他們的貢獻(xiàn)都必須融成一體,產(chǎn)生出一種整體的業(yè)績(jī)——沒有隔閡,沒有沖突,沒有不必要的重復(fù)勞動(dòng)。
??? 因此,企業(yè)的運(yùn)作要求各項(xiàng)工作都必須以整個(gè)企業(yè)的目標(biāo)為導(dǎo)向;尤其是每個(gè)管理人員必須注重企業(yè)整體的成果,他個(gè)人的成果是由他對(duì)企業(yè)成就所作出的貢獻(xiàn)來(lái)衡量的。經(jīng)理人必須知道企業(yè)要求和期望于他的是些什么貢獻(xiàn)。否則,經(jīng)理人可能會(huì)搞錯(cuò)方向,浪費(fèi)精力。
??? 有一個(gè)古老的故事說(shuō),有人問三個(gè)石匠在做什么。優(yōu)先個(gè)石匠說(shuō):“我在?昆口飯吃。”第二個(gè)石匠一邊敲打石塊一邊說(shuō):“我在做全國(guó)很好的石匠活?!钡谌齻€(gè)石匠眼中帶著想象的光輝仰望天空說(shuō):“我在建造一所大教堂?!?/FONT>
??? 自然,只有第三個(gè)石匠才是真正的經(jīng)理人。優(yōu)先個(gè)石匠知道他要從工作中得到什么并設(shè)法得到它。他很可能會(huì)“正當(dāng)?shù)毓ぷ?,以便得到公平的?bào)酬”,但他不是而且永遠(yuǎn)不會(huì)是一位經(jīng)理人。成問題的是第二個(gè)石匠。事實(shí)上,技藝是極為重要的。如果一個(gè)組織不要求其成員貢獻(xiàn)出盡可能高的技藝,該組織就可能士氣不振。但始終存在著這樣一種危險(xiǎn),一個(gè)有真本事的工人或?qū)I(yè)人員在雕琢石塊或聚集了很多下腳料時(shí),認(rèn)為這本身就是成就了。在企業(yè)中應(yīng)該鼓勵(lì)人發(fā)揮技藝,但技藝始終應(yīng)該同整體的需要相聯(lián)系。
??? 任何一個(gè)企業(yè)中絕大多數(shù)的經(jīng)理人和專業(yè)人員,正像第二個(gè)石匠那樣,關(guān)心的只是專業(yè)工作。它可能使一個(gè)人的眼界和努力從企業(yè)的目標(biāo)轉(zhuǎn)移開來(lái),而把職能性工作本身作為一種目的。在很多情況下,職能經(jīng)理不再以他對(duì)企業(yè)作出的貢獻(xiàn)而以他的專業(yè)技藝標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量自己的成就。當(dāng)為了企業(yè)的成就而對(duì)他提出要求時(shí),他感到惱怒,認(rèn)為這妨礙了“好的工程”或“均衡的生產(chǎn)”。職能經(jīng)理的這種技藝要求,如果不予以調(diào)節(jié),就會(huì)成為一種離心力,把企業(yè)搞得支離破碎,并使企業(yè)成為各個(gè)職能王國(guó)的一種松散的邦聯(lián)。這些職能王國(guó)只關(guān)心自己的專業(yè),保守自己的“秘密”,熱衷于擴(kuò)大自己的領(lǐng)域而不是熱心于建設(shè)整個(gè)企業(yè)。
??? 上級(jí)必須知道對(duì)下級(jí)的期待是什么;而下級(jí)必須知道自己對(duì)什么結(jié)果負(fù)責(zé)。每一位經(jīng)理人,上至大老板,下至生產(chǎn)工長(zhǎng)或主管辦事員,都必須明確其目標(biāo)。否則,一定會(huì)產(chǎn)生混亂。這些目標(biāo)必須規(guī)定該人所管理的單位應(yīng)達(dá)到的成就,必須規(guī)定他和他的單位在幫助其他單位實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)時(shí)應(yīng)作出什么貢獻(xiàn),還應(yīng)規(guī)定他在實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)時(shí)能期望其他單位給予什么貢獻(xiàn)。換言之,從一開始就應(yīng)把重點(diǎn)放在團(tuán)隊(duì)配合和團(tuán)隊(duì)成果上。
??? 為了獲得平衡的工作,各個(gè)和各個(gè)領(lǐng)域中所有經(jīng)理人的目標(biāo)還應(yīng)該兼顧短期的考慮和長(zhǎng)期的打算。而且,所有的目標(biāo)應(yīng)該既包括各項(xiàng)有形的目標(biāo),又包括經(jīng)理人的組織和培訓(xùn)、員工的成績(jī)和態(tài)度以及公共責(zé)任這些無(wú)形的目標(biāo)。否則,就是短視和不切實(shí)際。
??? 每一位經(jīng)理人的工作目標(biāo),應(yīng)該用他對(duì)自己所屬的更高一級(jí)單位的成功作出的貢獻(xiàn)來(lái)規(guī)定。高一級(jí)的管理當(dāng)局當(dāng)然必須保留是否批準(zhǔn)下級(jí)制定目標(biāo)的權(quán)力。但是,制定自己的目標(biāo),卻是每一個(gè)經(jīng)理人的責(zé)任,并且是其首要責(zé)任。它還意味著每一位經(jīng)理人應(yīng)該認(rèn)真地參與他所屬的上一級(jí)單位目標(biāo)的制定工作。做一個(gè)經(jīng)理人就意味著承擔(dān)責(zé)任。正因?yàn)樗哪繕?biāo)應(yīng)該反映企業(yè)的客觀需要,而不僅是上司或他本人的想法,他必須以積極的行動(dòng)承擔(dān)起對(duì)企業(yè)目標(biāo)的責(zé)任。他必須知道企業(yè)的終目標(biāo),期望于他的是什么,為什么期望于他,對(duì)他進(jìn)行衡量的標(biāo)準(zhǔn)是什么,為什么是這樣的標(biāo)準(zhǔn)。在每一單位的整個(gè)管理當(dāng)局中,必須有一種思想的交流。要做到這點(diǎn),每個(gè)經(jīng)理人就必須仔細(xì)考慮本單位的目標(biāo)是什么,并積極而負(fù)責(zé)地參與制定目標(biāo)的工作。只有下一級(jí)的經(jīng)理人用這種方式來(lái)參與,上一級(jí)的經(jīng)理人才能知道應(yīng)該對(duì)他們提出什么要求。
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??? 目標(biāo)管理的很大優(yōu)點(diǎn)也許是它使得一位經(jīng)理人能控制自己的成就。自我控制意味著更強(qiáng)的激勵(lì):一種要做得很好而不是敷衍了事的愿望。它意味著更高的成就目標(biāo)和更廣闊的眼界。目標(biāo)管理的主要貢獻(xiàn)之一就是它使得我們能用自我控制的管理來(lái)代替由別人統(tǒng)治的管理。
??? 一個(gè)經(jīng)理人為了能控制自己的成就,除了了解自己的目標(biāo)以外,還必須了解其他一些情況。他必須能夠?qū)φ漳繕?biāo)來(lái)衡量自己的成果。在企業(yè)的所有重要領(lǐng)域中,應(yīng)該提出一些明確而共同的衡量標(biāo)準(zhǔn)。這些衡量標(biāo)準(zhǔn)不一定是定量的,也不一定要十分準(zhǔn)確,但必須清楚、簡(jiǎn)單合理。它們必須與業(yè)務(wù)有關(guān)并把人們的注意力和努力引路向正確的方向。它們必須是可靠的——至少其誤差界限是大家所公認(rèn)并為人所了解的。
??? 每一個(gè)經(jīng)理人都應(yīng)該能得到他衡量自己的成就所必需的信息。而且要及時(shí)得到,以便能作出必要的修改,獲得所需的成果。而且這種信息應(yīng)該送交經(jīng)理人本人而不是其上級(jí)。它應(yīng)該是自我控制的工具,而不是由上級(jí)來(lái)控制的工具。
??? 通用電氣公司的例子表明信息可以地用于自我控制。
??? 通用電氣公司有一種專門的控制機(jī)制——流動(dòng)審計(jì)員。這些審計(jì)員至少每年對(duì)公司的各個(gè)管理部門作一次全面的分析。但是,他們的報(bào)告送往被分析的部門經(jīng)理。無(wú)疑,正是源于這種將信息用于自我控制而不是用于上級(jí)對(duì)下級(jí)的控制的做法,才使通用電氣公司的經(jīng)理人產(chǎn)生對(duì)公司的信心和信任的感覺。
??? 但是,通用電氣公司的做法并未被普遍采用或得到廣泛的理解。典型的管理思想非常接近于一家大的化學(xué)公司所代表的做法。
??? 在這家公司中,一個(gè)審計(jì)科負(fù)責(zé)對(duì)公司的每一個(gè)管理部門進(jìn)行審計(jì),但是,審計(jì)的結(jié)果不是送往被審計(jì)的經(jīng)理人,而是送給總經(jīng)理。然后,這位總經(jīng)理將經(jīng)理人召來(lái),向他們展示對(duì)他們經(jīng)營(yíng)的審計(jì)結(jié)果。這種做法對(duì)經(jīng)理人士氣的影響可從公司經(jīng)理人給予這個(gè)審計(jì)部門的綽號(hào)上表現(xiàn)出來(lái):“總經(jīng)理的蓋世太保?!钡拇_,現(xiàn)在越來(lái)越多的經(jīng)理人管理他們的部門不是為了取得優(yōu)佳的績(jī)效,而是為了在審計(jì)部門審計(jì)時(shí)得到優(yōu)佳的評(píng)價(jià)。
??? 目標(biāo)管理和自我控制要求自律。它迫使經(jīng)理人對(duì)自己提出高要求。它絕不是放任自流。它很可能導(dǎo)致要求過(guò)高而不是要求過(guò)低。
??? 目標(biāo)管理和自我控制假設(shè)人們是愿意承擔(dān)責(zé)任的,愿意作出貢獻(xiàn)的,愿意有所成就的。這是一個(gè)大膽的假設(shè)。如果一個(gè)經(jīng)理人從一開始
就假設(shè)人們是軟弱的、不愿承擔(dān)責(zé)任的、懶惰的,那他就會(huì)得到一些軟弱的、不愿承擔(dān)責(zé)任的、懶惰的人。如果一個(gè)經(jīng)理人假設(shè)人們是堅(jiān)強(qiáng)的、愿意承擔(dān)責(zé)任的、愿意作出貢獻(xiàn)的,他可能會(huì)遇到一些令他失望的事情。但是,經(jīng)理人的職責(zé)就在于從一開始就假設(shè)人們——特別是管理人員和專業(yè)人員——是想有所成就的。
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