加盟店做財(cái)務(wù)分析時(shí)總部該怎么做?
??? 總部應(yīng)協(xié)助加盟店做“財(cái)務(wù)分析”及制作各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表來了解營運(yùn)狀況。
財(cái)務(wù)報(bào)表的制作和分析,好比定期做身體檢查記錄人體的各項(xiàng)功能,并加以診斷分析,以了解身體機(jī)能,并做預(yù)警、改善之用。加盟店應(yīng)定期制作相關(guān)的報(bào)表,讓總部根據(jù)這些報(bào)表加以分析診斷,并提供建議來創(chuàng)造收銀。
??? 加盟主需要制作哪些財(cái)務(wù)報(bào)表呢?主要包括以下幾種:
??? ?期初智慧之選資產(chǎn)明細(xì)、折舊報(bào)表(以了解總智慧之選額及每月的分?jǐn)傉叟f費(fèi)用);
??? ?期初開辦費(fèi)用報(bào)表(指尚未開業(yè)前所產(chǎn)生的費(fèi)用,此開辦費(fèi)用是在開業(yè)后分期攤銷);
??? ?每月費(fèi)用支出明細(xì)報(bào)表(包括零用金賬、費(fèi)用支出明細(xì)分類賬);
??? ?每日累計(jì)、月營收明細(xì)報(bào)表;
??? ?新添設(shè)備及其他資本支出報(bào)表;
??? ?庫存材料成品進(jìn)銷存明細(xì)報(bào)表;
??? ?人員編制及出勤報(bào)表;
??? ?月?lián)p益報(bào)表;
??? ?季度或半年的資產(chǎn)負(fù)債表。
??? 總部可以監(jiān)督協(xié)助制作,也可以在總部設(shè)立會(huì)計(jì),受加盟主委托執(zhí)行制作各項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表。
??? 總部財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)專人定期根據(jù)各加盟店的會(huì)計(jì)報(bào)表,做數(shù)據(jù)匯總分析,向加盟主提供參考及建議改善事項(xiàng)。分析重點(diǎn)從下面幾個(gè)方面進(jìn)行。
??? (1)收效率:營業(yè)凈利率、營業(yè)經(jīng)營率、智慧之選收效率、每人收效率及資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)率。收效率在于探測(cè)收效能力,總部可建立收效率的各項(xiàng)高標(biāo)準(zhǔn)(前十名加盟店的平均值)、中標(biāo)準(zhǔn)(前半加盟店的平均值)、低標(biāo)準(zhǔn)(全體加盟主的平均值)來做比較。
??? (2)成長率:營業(yè)成長率、凈利成長率、經(jīng)營成長率、資產(chǎn)成長率、負(fù)債成長率、凈值成長率。
??? (3)安全率:資產(chǎn)負(fù)債比率、凈值比率。
??? (4)周轉(zhuǎn)率:資本周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、庫存周轉(zhuǎn)率。
??? (5)生產(chǎn)力:每人生產(chǎn)力、每平方米生產(chǎn)力、薪資生產(chǎn)力、租金
生產(chǎn)力、費(fèi)用生產(chǎn)力、資本生產(chǎn)力、每店生產(chǎn)力、每客戶交易金額。
??? 總部財(cái)務(wù)部門可根據(jù)以上財(cái)務(wù)分析,做出下列四個(gè)評(píng)等。
??? ①優(yōu):給予嘉勉。
??? ②佳:保持水平以上。
??? ③普通:尚待努力。
??? ④差:須加強(qiáng)整頓。
??? 加盟主注重財(cái)務(wù)、以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做決策的時(shí)代已來臨,生意中的每筆錢都要清清楚楚,明明白白。若賺賠的原因都不知道,即使有盈余也很危險(xiǎn)。換句話說,即使是賠,只要知道賠錢的原因,也沒什么危險(xiǎn)。如沒盈余的因素可能是業(yè)績過低,或經(jīng)營不足,或費(fèi)用過高,或庫存太多,或租金過高,或來客數(shù)不足,只要能指出原因就不可怕。
??? 總部和加盟主在財(cái)務(wù)上不應(yīng)停留在傳統(tǒng)的收付款關(guān)系上,總部應(yīng)主動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析提供改善意見給加盟主,關(guān)心加盟主的賺賠;同樣,加盟店也要及時(shí)提供完善的報(bào)表給總部,才能做分析,這樣對(duì)彼此才有幫助。
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