導入信息系統(tǒng)加盟主成本分攤有何標準?
一般導入信息系統(tǒng)時,由總部來做系統(tǒng)分析和程序編寫。以一個單店系統(tǒng)來講,包括商品管理、人員管理、資金調(diào)度、會計系統(tǒng)、報賬、開票及客戶數(shù)據(jù)管理,就很完善了。
????加盟店付費的方式有兩種,優(yōu)先種是加盟前就把金額加到加盟權(quán)利金中;第二種是因先開了店,再增設(shè)信息系統(tǒng),硬件部分由單店購置,軟件部分則依總部來規(guī)劃提供。假設(shè)總部要開900家店,則一家加盟店需分擔的成本不多,即可共享一套很完整的系統(tǒng)。
????單店要付多少費用才合理,應(yīng)以此連鎖系統(tǒng)預(yù)估設(shè)立的店家數(shù)來考慮。有些信息系統(tǒng)在導入時是跟信息公司配合的,采用每家單獨付費的方式,除買硬件外,軟件要另再付費,以開一家收幾千元為原則。
????無論運用何種方式,總部要事先和廠商談判協(xié)商對單店來講都很劃算,因為每一個信息系統(tǒng)在導入的同時,從系統(tǒng)設(shè)計到程序編寫完成,到門市運作試行順暢,大概需花費六個月至一年的時間,而試行期間是人工和計算機同步,成本也很高;故單店總部協(xié)助自動化,可節(jié)省大筆資金、時間和人力。
????以上成本要不要分攤到各連鎖店,這要看總部連鎖家數(shù)的經(jīng)濟規(guī)模。如果到達經(jīng)濟規(guī)模,那分攤起來就沒什么,且對單店而言很劃算,因此試行階段的成本及從單品項目錄入到客戶信息,到所有運作系統(tǒng)的完成,都要花費很大的成本。
????至于單店要分攤多少成本才算合理,一般的標準為:
????分攤費用一(總部所耗費的成本十公司系統(tǒng)導人的費用)÷未來預(yù)計連鎖加盟店數(shù)量
????通常計算出來的單店應(yīng)負擔費用都不會很高。