吉楚酒店:酒店前廳服務(wù)應(yīng)懂點(diǎn)心理學(xué)!
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前廳位于酒店門廳處,包括酒店正門、大堂和總臺(tái),因其位置和業(yè)務(wù)均處于前沿,因此稱前廳,其職責(zé)有門衛(wèi)、迎送崗、行李運(yùn)送、商務(wù)中心、電話總機(jī)及酒店的樞紐——總服務(wù)員。
前廳既是賓客步入酒店接受服務(wù)的起點(diǎn),又是賓客離開酒店脫離接觸的終點(diǎn),被稱作是酒店服務(wù)工作的窗口,是酒店的核心部門之一。它在賓客的心目中,能引起諸多的心理效應(yīng)。
前廳服務(wù)在酒店服務(wù)中的心理效應(yīng)
一、首因效應(yīng)
首因效應(yīng)又稱印象,它是指人們對(duì)外界事物形成的初印象。這種初印象不但印象深刻,而且會(huì)對(duì)以后的知覺、思維、情感、意志等心理活動(dòng)帶來指導(dǎo)性影響。一般來講,首因效應(yīng)容易出現(xiàn)兩極性;合格的首因效應(yīng),使人產(chǎn)生滿意感,賓客愿意下榻酒店進(jìn)行消費(fèi),內(nèi)心感到愉快,旅途疲勞也容易解決,在以后的接受服務(wù)過程中愿意合作,投訴幾率減小,成為回頭客的可能性大;不好的首因效應(yīng),使人產(chǎn)生后悔的反感,賓客不愿意住下,并可能向外傳播不滿的情緒,這樣,不僅失去客源,而且損壞酒店聲譽(yù)。酒店前廳的環(huán)境、服務(wù)人員素質(zhì)等都是賓客產(chǎn)生首因效應(yīng)的因素。
二、暈輪效應(yīng)
暈輪效應(yīng)又稱成應(yīng)、光圈效應(yīng)。它是指人們將知覺對(duì)象的某種印象不加分析地?cái)U(kuò)展到其他方面的一種心理現(xiàn)象,是一種主觀較強(qiáng)的以點(diǎn)概面的反應(yīng)。
暈輪效應(yīng)表現(xiàn)在兩個(gè)方面:
一是遮掩性,即賓客對(duì)酒店前廳如果有非常好的知覺和印象,有可能掩蓋對(duì)其他方面的全面了解,如房間價(jià)格、餐飲風(fēng)味特色、文化娛樂設(shè)施、服務(wù)質(zhì)理等。
二是彌散性,即賓客對(duì)酒店前廳的整體印象無論好壞都會(huì)擴(kuò)散到其他方面,如客房、餐廳、購(gòu)物、康樂、旅游等。前廳的裝飾陳設(shè),服務(wù)人員的相貌、儀表、態(tài)度、談吐、舉止,前廳的整體形象等都具有暈輪效應(yīng)。
三、窗口效應(yīng)
前廳的窗口效應(yīng)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、前廳顯示酒店的級(jí)別和檔次
前廳的設(shè)計(jì)、裝飾、等裝飾標(biāo)準(zhǔn),能夠顯示出酒店的級(jí)別和檔次。例如,我國(guó)制定的旅游星級(jí)的劃分及評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)中,就規(guī)定三星級(jí)酒店的前廳裝修應(yīng)“美觀、別致”,四星級(jí)酒店的前廳裝修應(yīng)“風(fēng)格顯著、氣氛高雅”,五星級(jí)酒店的裝修則要求“具有獨(dú)特風(fēng)格和豪華氣氛”。賓客踏進(jìn)酒店前廳,便可從前廳的裝修水平上知曉酒店的級(jí)別和檔次。
2、前廳反映了酒店的服務(wù)質(zhì)量
前廳的業(yè)務(wù)包括預(yù)訂、接待、問訊、行李、電話、電傳、打字、復(fù)印、汽車、票務(wù)、旅游、結(jié)賬、投訴等眾多業(yè)務(wù),專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)。這就要求前廳的所有服務(wù)員形象外觀條件好,文化知識(shí)和專業(yè)知識(shí)功底深厚,反應(yīng)靈敏,觀察力和判斷力強(qiáng),有較高的語言交際能力等。賓客從酒店前廳服務(wù)員的精神面貌、辦事效率、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)技巧和組織紀(jì)律等 方面可以窺見酒店的服務(wù)質(zhì)量。
3、前廳標(biāo)志了酒店的管理水平
客人從機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭等地到酒店下榻后,酒店能否維持酒店大門內(nèi)外秩序,客人突然出現(xiàn)的困難,客人各種詢問,及時(shí)提供商務(wù)、通訊、網(wǎng)站服務(wù)等。諸如此類的服務(wù)看起來似乎是服務(wù)員素質(zhì)問題,實(shí)際上標(biāo)志著酒店的管理水平。
前廳體現(xiàn)了“賓客至上”的服務(wù)宗旨。前廳是賓客人住酒店的優(yōu)先個(gè)場(chǎng)所,在感覺上必須給客人耳目一新,不僅環(huán)境要寬敞、明亮、通風(fēng)、舒適,而且接待要友善、好客、周到,使客人踏入酒店就感到寬心愜意,賓至如歸。
四、溝通效應(yīng)
前廳是酒店的“神經(jīng)橋梁”,不僅溝通、協(xié)調(diào)酒店內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,而且也溝通、協(xié)調(diào)酒店與客人之前的關(guān)系。酒店經(jīng)營(yíng)的外部市場(chǎng)信息(如旅游業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)信息、賓客的人均消費(fèi)水平、年齡構(gòu)成等)和內(nèi)部管理信息(如開房率、營(yíng)業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、客人投訴、表揚(yáng)、客人住店、離店、預(yù)訂以及消費(fèi)情況等),前廳不僅要及時(shí)收集,還要對(duì)其加工、整理,傳遞到酒店經(jīng)營(yíng)管理各部門。各部門依據(jù)這些信息進(jìn)行科學(xué)決策。賓客的需要和投訴往往都首先向前廳反映,前廳如能妥善處理,有利于提高客人的滿意程度,減少服務(wù)交往矛盾的發(fā)生,從而提高酒店的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。
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